Distruzione Documenti è la prima azienda italiana ad offrire un servizio di distruzione sicura e certificata di documenti, archivi aziendali e supporti digitali che contengono informazioni riservate. Il servizio è destinato a professionisti, piccole, medie e grandi imprese, enti pubblici nazionali e locali e a soggetti che possiedono informazioni classificate.
I nostri standard operativi, già apprezzati da multinazionali dei settori finanza, ricerca scientifica, aerospazio e dalla Pubblica Amministrazione centrale e locale, assicurano la qualità di un servizio di assoluta sicurezza.
Questo permette ai nostri clienti di concentrarsi sulle attività primarie salvaguardando le informazioni aziendali, la reputazione e la privacy di clienti, fornitori e dipendenti.
Il servizio offerto da Distruzione Documenti permette alle aziende di eliminare tutti i rischi legati ad una distruzione non professionale realizzata con metodi fai-da-te o con i normali distruggidocumenti da ufficio.
Grazie a Distruzione Documenti il processo di distruzione viene certificato, aiutando le aziende e gli enti ad essere in regola con quanto previsto dal Regolamento GDPR 2016/679 e dalle altre normative italiane e comunitarie in materia, ai fini di non incappare nelle responsabilità civili e penali ivi stabilite.
La distruzione dei documenti avviene direttamente nella sede dei nostri clienti, attraverso un innovativo sistema, semplice e veloce, per distruggere i documenti e gli archivi aziendali senza che questi lascino l’azienda. La distruzione avviene sotto il controllo diretto dell’incaricato aziendale a cui viene consegnato un certificato di distruzione con l’indicazione del materiale distrutto e le firme congiunte dell’operatore Distruzione Documenti e del cliente.
Distruzione Documenti dispone di veicoli mobili e macchinari in sede per la distruzione veloce di documenti, faldoni, cd, chiavette USB e altri supporti che contengono informazioni riservate. La distruzione avviene in poco tempo assicurando la completa inintelligibilità dei dati e delle informazioni contenute che non potranno essere recuperate in nessun modo.
Distruzione Documenti fornisce contenitori di massima sicurezza per la raccolta dei documenti da distruggere. Tutti i contenitori sono dotati di fessura anti-ripescaggio e serratura cifrata a triplice espansione. I sacchi usati per la raccolta sono anti-taglio e hanno un identificativo alfanumerico unico. I contenitori sono disponibili in diverse dimensioni e con un design che si integra perfettamente con l’arredamento di uffici operativi o direzionali.
I nostri CSR (Customer Service Representatives ) e CSO (Customer Service Operator) hanno un certificato giudiziario che attesta l’assenza di precedenti penali e sono sottoposti a test periodici sull’uso di alcol e droghe. Ogni dipendente Distruzione Documenti, inoltre, firma un accordo che lo obbliga alla riservatezza delle operazioni svolte presso la clientela.
Distruzione Documenti offre alle aziende il Security Shredding Program, un programma di analisi dei rischi legati alla distruzione non sicura dei documenti aziendali. Con il Security Shredding Program, l’azienda ottiene un report dettagliato sui rischi e quindi sulle procedure da adottare per ottenere una distruzione sicura dei documenti aziendali. Offriamo, inoltre, un programma di formazione specifico che forma i tuoi dipendenti sulle leggi italiane in materia di Privacy e sul nuovo Regolamento Europeo in vigore dal 25 maggio 2018.
Tutte le nostre attività sono conformi al nuovo GDPR (regolamento generale sulla protezione dei dati ) con il quale la Commissione europea ha rafforzato e reso omogenea la protezione dei dati personali di cittadini dell’Unione Europea. Verrà applicato in Italia a partire dal 25 maggio 2018 e stabilisce che un dipendente di un’azienda “non tratti dati se non è istruito”. Ogni organizzazione è quindi obbligata a formare i propri dipendenti e collaboratori affinché le informazioni restino private.
